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天津大學承擔大藝展全國高校藝術教育科研論文報告會的組織工作。天津大學對此項工作高度重視，制定了詳細的工作方案，在市大藝展籌備辦的指導下，各項籌備工作有序進行。
天津大學針對科報會的特點，進一步明確將科報會辦成“有特色、有新意，具有深刻文化內涵”的會議，讓參會人員體會到天津深厚的文化底蘊，展示天津市大學生藝術教育成果，展現天津市大學生的精神風貌。在組織工作中，體現人文關懷，突出個性化服務，力爭讓每一個參會人員留下深刻印象和美好回憶。
學校成立了天津大學全國第四屆大藝展組委會，下設統籌協調組、宣傳組、會務組、安全保障組、後勤保障組，各辦事機構明確具體負責人及詳細分工、各項工作時間節點。針對科報會要求，制定各項運行方案。主要內容包括：開幕式、專家主題報告、大會交流、參觀活動等。針對科報會中可能發生的問題，制定了詳備的專項應急預案和現場處置方案，並明確了相關部門和有關人員的職責，確保科報會平穩有序舉行。目前大藝展各項籌備工作進展順利：
1.召開各部門工作協調會。有關校領導組織召開了各部門工作協調會議，確保各部門積極配合。
2.提升場館設施水平。基本完成對科學圖書館的改造提升，並進行了檢查與測試。目前，進入音響、投影設備的具體改造實施階段，其中相關設備已購置完成，預計2015年1月底完成安裝調試。
3.收集彙編科研論文。2014年11月底，配合教育部圓滿完成了論文的評審工作，得到了教育部相關領導的肯定。目前，論文工作組進入對獲獎科研論文複審編冊的階段。此次獲獎論文一等獎19篇、二等獎48篇，對這67篇優秀論文進行了三次審覈整理，針對部分論文字數超標及格式不符等情況，已通過電話聯繫及郵件方式通知作者修改。對於出現的問題及時反饋，請示教育部確認論文彙編方案。積極聯繫印刷單位，進行有效對接，確認排版印刷方案，整個工作正在有序進行。
4.落實接待任務的前期工作。積極聯繫參會人員，落實相關日程信息，力爭爲參會人員提供周到細緻的服務，保證接待工作順利進行。
下一步，學校將根據全國第四屆大學生藝術展演活動高校藝術教育科研論文報告會工作流程腳本，逐一落實，各個工作組覈對籌備情況，查缺補漏，確保科報會的各項籌備工作平穩有序進行。
