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天津師範大學承擔大藝展器樂專場展演和接待工作任務。學校高度重視本次大藝展的承辦工作,按照市大藝展籌備辦的各項要求,本着“早着手、早發現、早落實”的工作原則,先後完成了現階段的各項任務。
1.場館建設方面:音樂廳基礎性提升改造工程已完成,集中更換了場館門窗、舞臺地板、化妝間桌椅和附屬房間的窗簾,在館內加裝了空調,相關附屬功能用房正在進行粉刷。寒假期間,將更換音樂廳室內地毯,對備演室、排練室、媒體間進行集中修繕,對舞臺和音響設備進行維修調試,對場館的外檐進行全面清潔。
2.後勤保障方面:學校對餐廳的環境衛生、食品安全、餐具消毒、設備保障、衛生防疫、人員技術培訓等方面提出了明確的要求;對供餐食譜進行了認真研究,對伙食質量、製作標準、廚師培訓等工作進行了佈置;實地測量並確定了自助餐檯如何擺放,針對用餐出現高峯可能發生的擁擠等情況制定了工作預案;列出了餐飲食品原材料儲備清單,並按照採購要求確定了供應商並簽定了協議。在寒假前,完成所用餐廳環境衛生的保潔、設備消毒、廚房設備設施維護保養、自助餐檯清洗擺放和封存、部分食品原材料儲備入庫等工作;明確了工作人員春節後返校的時間;在洗浴保障方面,完成了對學生第三浴室的全面檢測維修工作,對工作人員進行了培訓,制定了假期工作安排。
3.場館運行方面:正在進行樂器採購的招投標工作,對需要租用樂器的情況進行了全面摸底,初步掌握了租用方的情況;器樂專場的組織運行手冊初稿已完成並報市籌備辦,下一步將進行調整和細化;工作人員和志願者的選拔培訓工作已完成;音樂廳導視功能現場勘查工作已完成。
4.志願者方面:學校共有禮儀志願者20名,通用志願者180名。其中禮儀志願者按照市大藝展籌備辦開幕式導演組要求集中崗前培訓。全校200名志願者於12月中旬進行了通用培訓。全體志願者於初四前到校,全體上崗。部分志願者按照學校各組要求提前上崗,現已落實志願者住宿工作。
5.住宿方面:已召開學生搬遷工作部署會,定於1月23日進行集體搬遷,制定了對訂票時間較晚搬遷學生的住宿管理辦法;完成了住宿樓宇粉刷招標任務,預計1月26日至2月8日對樓道和公共區域進行粉刷;完成了住宿樓宇用電隱患排查、防火門噴塗、衛生間全面檢修、開水器檢修、宿舍所需物品採購等工作,並新購置5臺電熱開水器作爲補充;引進了自動售貨機,方便參賽選手購買物品;在每棟住宿樓一樓準備了4-6臺刷卡洗衣機,並且在值班室配備了可免費使用的洗衣消費卡;爲每間住宿房間準備了各類注意事項的提示信息貼;在26號公寓預留6間醫護室爲參演學生提供醫療保障。
6.新聞宣傳方面:制定了新聞宣傳工作方案,包括前期校園宣傳、校園環境佈置、媒體接待、賽期採訪報道宣傳等有關內容;根據市籌備辦對節目錄制工作的要求,制定了器樂類節目錄制方案,籌借設備,增派人員,按要求提供高清節目錄像和供評委點評使用的錄像;利用寒假時間進行設備添置及調試、人員專業技能培訓、媒體溝通等工作。
7.安全保衛方面:1月12日,西青區梨園頭消防中隊來校對接消防工作,查看了音樂廳內外環境;1月13日,市大藝展籌備辦安保組和西青公安分局治安科來校瞭解學校安保力量、住宿地點、門衛管理等情況。下一步,保衛處將根據公安、消防部門的具體要求,進一步細化和完善我校大藝展期間的安保方案。
8.綜合協調方面:大藝展開閉幕式主持人的選拔工作已初步完成;近期將組織召開一次大藝展組織籌備工作會議,部署寒假期間組織籌備有關工作;確定了校籌備辦各工作組在放假後(1月26日)集體加班一週,要求各部門要將各項組織籌備工作和任務準備充分;制定了寒假期間部門加班簽到制度;明確了各工作組人員上崗的具體時間。