8月29日，在第十三屆全運會乒乓球群眾組裁判長曹解民的帶領下，賽事組織、保障團隊在位於天津東麗區的中國民航大學體育館舉行了第一次現場辦公會。今天和未來兩天，他們還將召開多次例行、非例行的會議，確保全運會歷史上首次乒乓球項目群眾組比賽順利進行。曹解民驕傲地說：『盡管即將於9月1日來津參賽160餘名運動員都是業餘選手，但賽事的運行規格，已經達到了國際標准。』

　　此言不虛，偌大的主場、副館已經鋪上了漂亮的紅色地膠，架設了全新的乒乓球臺、裁判臺、計分臺。據了解，此次全運會乒乓球群眾組比賽的場地條件、球臺條件和專業組完全一致。據賽事器材供應商介紹，為了更好地適應業餘選手，尤其是中老年選手的特點，還對地膠的摩擦系數進行了調校，避免出現意外、滑倒的狀況。

　　中國民航大學體育部主任馬松也說：『全運會乒乓球群眾組比賽普遍參賽隊員年齡較大，最大的在60歲左右，鑒於此，我們加大了現場醫療保障的力度，比賽期間從全市各大醫院調配了20餘名經驗豐富的醫務人員，一旦出現情況現場處理。我們還准備了多臺血壓計，運動員量完血壓再上場比賽也將成為一道風景。』

　　為了保證比賽的公平、公正，中國乒乓球協會也選派了74名技術官員執裁比賽，其中仲裁5人、技術代表1人、裁判長1人、副裁判長4人、裁判長助理3人、裁判員60人。『我們這次派出了45人的龐大國際級裁判團隊，以往國內的業餘乒乓球賽事，一般只需要一級、二級的裁判就可以出任主裁，但這次我們要求至少國家級裁判纔能出任主裁，這一規格已經達到了國際比賽的標准。』曹解民介紹說，『其實執裁業餘比賽難度遠大於競技序列的賽事，畢竟常年參加競技比賽的運動員對於賽場管理、執法尺度都比較熟悉，基本不會出現問題，但業餘運動員在這方面存在短板，因此我們要求裁判，一定要把握好管理、執法的「度」，為全國觀眾奉獻上一場高規格、高水平的業餘乒乓球賽事。』

　　為了響應國家體育總局『全民全運、全運惠民』的號召，中國乒乓球協會在運動員資格審查方面也下了大力氣，以往經常參加業餘乒乓球比賽的前省隊選手、參加過專業比賽的選手經過嚴格資格審查，此次都被排除在全運會乒乓球群眾組之外。

　　『希望通過本次比賽的舉辦，可以在人民群眾間掀起「人人乒乓」的熱潮，讓「國球」更多走進單位、學校、社區，發揮其在全民健身方面不可替代的作用。』中國乒乓球協會二部副部長李謐說。