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8月1日,位於奧體中心內的南京青奧會主媒體中心已試運行。聚光燈下,整座中心熠熠生輝,先睹爲快的媒體小夥伴們感嘆:這裏充滿了南京的美景與傳說,也提供了周到而專業的媒體服務,令人見之難忘。
更令人難以想象的是,從一座網球場館到如今亮點紛呈的主媒體中心,整個改造建設僅僅用了2個月的時間。
這是如何做到的?近日,記者走進主媒體中心團隊,打探到背後許多不爲人知的小故事。
協作——多部門無縫對接,工期一天沒耽擱
“其實我們這支團隊的主要成員都是工程建設的門外漢,之所以最終又快又好地建成主媒體中心,首先應該歸功於多個部門和單位的通力支持和團隊協作。”青奧媒體運行部助理彭媛媛說。
作爲業主方,奧體中心網球館的支持和配合至關重要。“主媒體中心相當於在我們的室內網球場又搭了一座房子。起初,我們的確有些顧慮,生怕會損壞場館設施。不過,支持青奧會我們責無旁貸。”館長李成告訴記者,施工過程中,施工單位原先打算將主媒體中心的所有空調外機擺放到網球館的房頂,但外機又多又重,我們擔心房頂的承重。奧體網球中心工程負責人楊曉明想了個辦法:沿着房頂的每根橫樑打上一排排鋼架子,空調外機全部懸空固定在鋼架上,這樣既確保了美觀,又避免了對房頂施壓。施工方按照這個思路做出來,效果令人滿意。
中建一局4月初中標,成爲主媒體中心項目的總包方。項目經理石炳華告訴記者,這個項目土建加裝修,整體預算連中建一局以往所接項目的零頭都談不上,但因爲是青奧項目,公司立下了軍令狀。“正常來說,這種體量的項目只需要40多名工人就夠了,可爲了確保工期和質量,我們抽調了110名精兵強將。”石炳華說,從4月10日進場、直到6月30日完工,他一天都沒敢離開工地,連女兒出國留學都是她自己搞定的手續。爲搶工期,工人們曾經整整一週幹通宵,終於搶在5月28日提前完成了鋼結構施工。
主媒體中心所有空調系統全部由青奧贊助商蘇寧雲商供貨和安裝。在蘇寧定製服務銷售事業部總監豆獻民的協調下,蘇寧爲供貨和安裝開通了綠色通道。
“這樣的通力協作,牽涉到大約10多個部門,貫穿了整個建設的始終。”彭媛媛一一舉例:市審計局應邀派出專業人員,從圖紙就開始參與審計;中建八局友情支援,專門抽調兩名項目經理參與項目監理;青奧主媒體中心場館副主任胡立新會同電力經理邵震潔全程監督電力設備的安裝,令電力專家驚歎“這裏的佈線水準達到了行業競賽級水平”;因爲主媒體中心的網絡建設和保障要求格外高,南京電信駐青奧組委項目團隊全程督建,項目經理鍾峻瑋每天巡迴在施工現場;省婦聯領導要求網球中心內的省婦女兒童活動中心奧體分中心主任戴錦高“擠”出所有的可利用空間,並將新建劇場的所有設備用作新聞發佈廳……正是有了這樣的通力支持和協作,主媒體中心才得以在8月1日如期試運行。
主媒體中心媒體工作間。
奉獻——連軸轉的“老同志”睡着在手推車上
在主媒體中心過道上,有一面媒體運行部的團隊文化牆。這裏記載着年初組建以來,團隊成員工作的點點滴滴。其中一張照片引起了記者的注意:一個看上去已經不年輕的男子躺在手推車上,帽子遮住半張臉,睡得正香。
“他叫李果青,在我們這支80後爲主的團隊中算是老同志了。論吃苦耐勞,他也是我們的老大哥。這張照片,就是在多日連軸轉後,他午間就地躺倒休息時被我們偷拍到的。”媒體運行部電視轉播處陳湘寧副處長告訴記者。
這樣的故事,在這支團隊裏還有很多很多。
今年2月份,南京青奧媒體運行部20多名小夥伴率先場館化辦公。臨時辦公室條件十分艱苦,有一天中午其他人吃飯回來,看到陳曉雷一個人還在桌子下面敲敲打打,原來,他不聲不響給每一個人的辦公桌下面貼了紙,以免金屬劃壞褲子,從那天起,大家都親熱地喊他一聲“雷神”。
來自市委宣傳部的黃偉清,承擔施工項目組的牽頭工作,拿筆桿子的幹起了施工協調,雖然壓力大,每天還是樂呵呵的;來自南京廣播電視集團的顧曉燕,來到這裏擔任國際廣播中心經理,每天盯在工地現場,成了不折不扣的“女工頭”。
從安徽移動辭職投奔青奧的景觀經理李運華,爲了主媒體中心內外的景觀打造,成了“女漢子”,每天晚上乾脆睡在工地督促施工;“落花如雨”的主門頭美輪美奐,它的施工,是負責文化展示的主管豐超陪着工人們在深夜完成的,從6月下旬進場到7月中旬完工,經常幹通宵。
媒體工作間副經理孫祥東帶着6名志願者,每天捧着筆記本電腦挨個測試各類插座插口,如今,他們熟練得只需20分鐘就能把這一整套測試程序做完;服務於世界各國媒體的主媒體中心,必須按國際化標準來實施,爲了滿足OBS轉播對機房近乎苛刻的要求,國際廣播中心分管工程和技術的副經理吳坤緊盯每個細節,每天都要和OBS官員及時反饋和溝通。
……
“七一”前夕,主媒體中心團隊把所有工作人員的家屬全部請過來,讓家人看看這些“每天忙得不着家”的人到底在忙什麼。看到幻燈片上親人們忙碌的身影,再看看已經基本完工的主媒體中心,家屬們的眼睛溼潤了,對於親人的工作,更多了一份理解和支持。
付出終有回報。主媒體中心落成之際,全球最頂尖的奧林匹克廣播服務公司官員評價:“這是我看到的最好的IBC(國際廣播中心)之一。”
目前,青奧會主媒體中心已經試運行,開始向媒體記者提供網絡、餐飲等各類服務。“與這支團隊一起工作是我的幸運和驕傲。再過10天,這裏將在聚光燈下接受全世界媒體的考驗。我想對媒體小夥伴們說,歡迎來南京青奧會,我們準備好了!”媒體運行組副組長張建軍說。 (記者趙子慧實習生法依冉)