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王一丁:東亞運動會要節儉辦賽 開閉幕式不鋪張
2013-04-03 16:20

  

 

  北方網的網友朋友們,大家好。第六屆東亞運動會將於今年10月6日至15日在天津舉行。屆時,將有中國、韓國、朝鮮、蒙古、日本和中國香港、中國澳門、中華臺北、關島(會友)等9個國家和地區的約7000名運動員、教練員、裁判員、技術官員、媒體記者和政府官員、體育官員來津參加盛會。東亞運動會共設24個比賽項目,289個小項。在國家體育總局的指導下,在市委、市政府和組委會的領導下,東亞運動會各項組織籌備正在有序進行。

  主持人:您所負責的辦公室是東亞運動會組委會執行局的中樞部門,請您談一下辦公室是如何在執行局發揮作用的?

  王一丁:正如主持人所說,第六屆東亞運動會組委會執行局下設18個辦事機構,辦公室是作為執行局的中樞部門,是組委會和執行局的綜合辦事機構,在執行局組織架構中發揮著承上啟下、溝通內外、協調左右的重要作用。我們緊緊圍繞執行局中心工作,服務全局,強化樞紐,重心前移,充分發揮綜合協調、督促檢查和服務保障作用,切實轉變工作作風,改進工作方式,提高服務質量,確保各方協調順暢、後勤保障充分、文檔運行規范、各項籌備工作按計劃有序推進,努力實現“辦出一流水平、辦出天津特色”的總體目標。

  為加強對辦公室工作的組織領導,我們從市級機關抽調了一批政治過硬、業務精湛、經驗豐富的精兵強將組成了辦公室工作隊伍。在組織機構設置上,下設了4個工作組,分別負責執行局辦公室文秘工作、綜合協調、後勤保障和內部團隊建設工作,做到職責明確、分工合理、運轉順暢。

  為保障辦公室工作的順利進行,我們擬定了辦公室工作方案,制定並印發了第六屆東亞運動會組委會執行局會議制度、值班制度、印章制度等9項制度,在工作中嚴格執行、嚴格落實,確保各項工作有章可循、有規可依,為各項工作的順利進行提供良好的制度保障。

  為提高辦公室工作的質量效率,我們提出了增強四個意識的工作要求,即增強全局意識,加強綜合協調;增強責任意識,狠抓工作落實;增強服務意識,做好服務保障;增強創新意識,提高工作效率。通過增強四個意識,推動各項工作有條不紊、有力推進、有序進行。

  當前,我們統籌安排組委會執行局領導的各項活動,協助推動各辦事機構和各賽事承辦單位開展籌備工作,重點抓好以下幾項工作:一是認真落實會議制度。落實執行局局長會議制度、工作例會制度等制度,根據領導意見組織召開各類會議,做好會議的會務工作。編發會議紀要和工作簡報,及時反映籌備工作最新進展情況。二是精心起草領導講話。根據領導意見和工作進展,及時起草組委會執行局領導講話材料,為各辦事機構、各賽事承辦單位開展工作提供有力指導。三是突出抓好文件制發。根據組織籌備工作需要,我們及時向組委會領導報送有關文件,按照程序做好文件的流轉、辦理和落實,並做好文件的留存和歸檔工作。四是積極保障機關運轉。我們認真履行辦公室工作職責,切實加強人員管理和後勤保障,做好機關行政和保衛工作,嚴格執行請假、值班制度,促進組委會執行局機關高效順暢運轉。五是協助開展其他工作。我們擬定了組委會執行局各辦事機構工作進度一覽表,積極協助其他部門開展工作,從整體上推進組織籌備工作有序進行。

  主持人:媒體記者也是大型運動會的重要參與者,您能否為我們介紹一下本屆東亞運動會的記者報名工作是如何進行的?

  王一丁:媒體報名工作是東亞運動會組委會執行局的重要工作之一。我們對此專門做了安排部署,由執行局新聞宣傳部具體負責。目前,本屆東亞運動會的媒體報名工作已經啟動,我們歡迎廣大記者朋友們踴躍報名,積極參與東亞運動會宣傳報道工作。有意願前來采訪東亞運動會的記者朋友們,可以通過東亞運動會組委會官方網站和主辦城市網站下載報名通知申請報名。

  在這裡,我再強調一下媒體記者的注冊報名方式和時間節點。第六屆東亞運動會媒體記者分為:文字記者、攝影記者和廣播電視記者。各參賽國家和地區奧委會負責組織本國和地區媒體記者注冊報名,非參賽國或地區媒體記者可以直接聯系組委會執行局新聞宣傳部注冊報名。2013年6月30日為參賽國家和地區奧委會和非參賽國或地區媒體記者向組委會執行局提交《第六屆東亞運動會身份注冊卡申請表》的截止日期。在此之後提出申請的媒體記者,組委會將不能保證其獲得身份注冊卡。2013年9月1日後,組委會執行局將陸續向參賽國家和地區奧委會和非參賽國或地區媒體記者發放媒體身份注冊卡;9月30日後,記者可以在主新聞中心激活媒體身份注冊卡。注冊卡激活後,媒體記者就可以采訪報道本屆東亞運動會了。

  主持人:很多記者可能都是第一次來到天津,在他們的住宿和交通方面,我們有什麼安排嗎?

  王一丁:對於來津采訪報道東亞運動會的媒體記者,組委會執行局指定了媒體接待酒店。我們專門成立了接待工作團隊,擬定了接待工作方案,做好接待准備工作。酒店為大家提供自助餐等各種服務,保證廣大記者在工作之餘得到充分休息。交通方面,組委會於賽前三天至賽後一天,為注冊媒體記者提供往返於各媒體酒店、主新聞中心和各比賽場館之間的交通服務。班車時刻表將在主新聞中心和各媒體酒店張貼公布。賽事期間,媒體記者可持組委會發放的城市交通卡在市區乘坐公共交通,欣賞天津的城市美景。

  主持人:大型運動會離不開志願者的奉獻,本屆東亞運動會的志願者招募工作現在進展如何?

  王一丁:為做好本屆東亞運動會志願服務工作,從去年11月份開始,組委會執行局對各辦事機構、24個比賽場館運行團隊的志願者需求情況進行多次研究,對志願者工作崗位進行細致的規劃和設計。我們參照和借鑒了在香港舉辦的第五屆東亞運動會和去年在天津舉辦的第九屆全國大學生運動會等大型體育賽事的志願者招募情況,最終確定本屆東亞運動會的志願者人數為6800名。包括通用賽會志願者,主要負責各比賽場館運行、接待和交通服務、新聞宣傳、安全保障、溝通聯絡、競賽組織支持等方面的工作;語言服務志願者,主要負責語言翻譯、代表隊接待等語言類志願服務工作;禮儀志願者和旗手,主要負責大型活動、貴賓接待、引導、頒獎禮儀等工作,另外還有專業球童,服務於足球、網球等項目的專業崗位。

  今年3月5日,第六屆東亞運動會志願者招募選拔工作正式啟動,全市27所有志願者選拔任務的高校通過發布校園網信息、張貼宣傳海報等多種形式開展了主題宣傳活動,全方位對東亞運動會志願者工作進行宣傳。志願者的報名工作得到了大學生們的積極關注和踴躍參與,目前報名人數已超過8萬人,在全市高校范圍內進一步掀起東亞運動會的宣傳熱潮。組委會執行局正在指導相關高校開展志願者筆試、面試等考核,努力選拔出一批熱衷志願服務、擁有健康體魄和必備技能的優秀志願者。志願者招募選拔工作將於4月上旬完成。

  主持人:我們知道,志願者主要來自於高校,東亞運動會期間,很多志願者會走出校園參與志願服務,你覺得本屆東亞運動會志願者招募工作有哪些特點呢?

  王一丁:本屆東亞運動會具有規格高、規模大、綜合性強、持續時間長、賽場和酒店分布廣等特點。針對這些特點,志願者的招募選拔工作也體現了幾方面特點:一是以館校對接為基礎,招募工作責任到校。東亞運動會共有24個比賽場館,其中只有南開大學體育中心、天津師范大學體育館、天津大學生體育館、中國民航大學體育館等幾個場館坐落在高校內。為便於志願者的服務和管理,組委會執行局經過反復研究,提出了按照“館校掛鉤、總量控制、合理配置、調劑使用”的原則,開展志願者的招募選拔和服務管理工作。我們制定了館校對接方案,也就是由一所學校就近對接一個比賽場館進行服務,確保為場館運行提供穩定的志願服務保障。因此,志願者招募選拔工作也是依托場館對接的學校來進行,由這些學校的團委按照組委會執行局的工作部署,成立志願者選拔工作小組,專門負責志願者的招募選拔工作。二是選拔程序嚴格規范,崗位要求明確細致。為保證東亞運動會志願者招募選拔工作的公平、公正、科學、高效,組委會執行局制定了志願者選拔考核辦法,組織專家編寫了“筆試考核參考試卷、面試考核題目及評分標准、語言考核試卷”等完整的選拔考核內容,設定了筆試、面試、綜合測評、心理測評、口語考核等多項考核環節,確保考核程序嚴格規范。各高校還根據服務場館和服務項目的不同,在選拔過程中加入了更加細致的考核內容。三是綜合素質全面測評,選拔突出專業特色。第六屆東亞運動會志願者承擔著賽事組織、場館運行、禮儀接待等多項服務任務,除了專業的志願服務知識、組織協調能力外,還要具有良好的服務意識、優秀的心理素質和應急處理能力,同時還要展現天津青年激情、陽光、青春、活潑的形象。所以,我們在志願者考核選拔的過程中,將全面考察報名人員的性格特征、背景知識、語言能力、專業技能、儀表素質等各個方面。從4月份起,組委會執行局還將開展志願者通用培訓、崗位培訓、禮儀專業培訓,組織志願者參加測試賽服務工作,努力使志願者們做到政治可靠、訓練有素、服務高效,成為第六屆東亞運動會一道靚麗的風景線。

  主持人:每次大型運動會的開閉幕式都是關注的焦點,在節儉辦會的前提下,咱們的開閉幕式會體現出哪些元素呢?

  大型綜合性運動會的開、閉幕式歷來都是大家關注的重點、焦點和熱點。我們也將第六屆東亞運動會開、閉幕式工作列為組委會執行局的工作重點,組建了由組委會執行局辦公室、大型活動部,市文廣局和市體育局等單位組成的開閉幕式工作機構,切實抓緊抓實抓好。召開了多次東亞運動會開、閉幕式編創人員會議,明確了工作思路,成立了編創團隊,對開、閉幕式工作作出具體安排部署。市文廣局擬定了開、閉幕式設計方案。鑒於保密需要,我只簡單概括一下開幕式的情況。開幕式將舉行開幕式儀式和文體表演。本著回歸體育、回歸儀式的宗旨,以體育元素為主角,以開幕儀式為主乾,實現既遵守儀式又融合藝術,使儀式、表演、互動在統一整體中得到充分體現。開幕式儀式部分將嚴格按照有關規定和慣例進行,為使運動員入場式簡捷活潑,對入場式創新了設計方式;文體表演以中國、天津、東亞、體育為主要元素,以奮進、歡樂、友誼為主要基調,突出表現東亞運動會“和平、友誼、和諧、發展”的主旨精神。

  2011年,中央辦公廳、國務院辦公廳印發了《關於進一步規范大型綜合性體育運動會申辦和籌辦工作的意見》,明確提出對組織舉辦的大型綜合性運動會,要參照國際慣例,切實簡化開、閉幕式,著重辦好體育運動會本身。黨的十八大以後,中央作出了關於厲行勤儉節約、反對鋪張浪費的規定。中央和市委、市政府領導同志多次強調要節儉辦賽。國家體育總局也一再要求我們嚴格貫徹執行中辦、國辦關於嚴格控制慶典活動的有關規定。在開閉幕式工作中,我們認真貫徹落實勤儉辦賽的要求,注重把握規模,突出表現質量,努力辦好第六屆東亞運動會開、閉幕式,確保開閉幕式精彩、圓滿、成功!

稿源: 北方網-體育節拍 編輯: 季婕非
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