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在天津奧足辦的辦公大廳內,工作人員來來往往,行色匆匆,各自忙著手裡的活兒。入口處的一幅幅獎狀格外惹人注意,記者走近一看,原來是天津賽區在舉辦2007年世界杯女足賽時所獲得的相關榮譽,獎狀整齊地排在那裡,既是一種榮譽,又是一種激勵,激勵著每名天津奧足辦的工作人員為了即將到來的奧運會進行最後階段的衝刺,全力確保大賽萬無一失。順著標志,記者找到了競賽部的辦公區域,引人注目的是幾乎所有競賽部工作人員的座位擋板上都貼滿了競賽場地、日程、人員的安排表格:《2008年北京奧運會足球比賽天津賽區競賽日程表》、《2008年北京奧運會足球比賽天津賽區官方時間訓練表》、《奧林匹克中心體育場訓練場訓練時間表》、《團隊抵達時間表》、《比賽協調會議時間表》等等,簡單數了數,足有十多張。競賽部負責人尹怡介紹說:『這些表與我們的工作息息相關,雖然這些時間表早已印在我們的腦子裡,但是貼出來方便大家隨時查看,一目了然。』從采訪中不難看出,有了先前成功舉辦大賽的經驗,有了積極有序全面到位的籌備成果,競賽部對於奧運會足球比賽的到來信心十足。
硬件設施完美達標
作為全人類的體育盛會,奧運會足球比賽必然會吸引全世界的目光,因此一流的硬件設施當然必不可少,因為這不僅關系到足球比賽的本身,同時這也是一個向世界展示中國、展示天津的大好機會。天津奧足辦競賽部一直非常重視場館硬件設施的建設,可以說,『水滴』體育場的硬件設施完全符合奧組委以及國際足聯的嚴格要求,硬件方面的保證也為成功舉辦奧運會足球比賽提供了最強有力的支持和基礎保障。
在采訪中記者了解到,作為曾經成功承辦過世界杯女足賽以及南非世界杯預選賽的體育場,『水滴』的硬件設施在先前可謂廣受好評,不僅體育場的獨特造型以及座椅、大屏幕等設施處於國際領先,像一些內部設施的細致入微也讓人頗為稱道:地膠、馬桶、雜貨箱子、DVD影碟機、按摩椅等一系列場館內部的設施都讓人充分地感覺到其中的人性化因素,這些設施共同為參賽運動員取得優秀成績構建了一個良好環境。
團隊按需細化分工
作為競賽籌備工作的核心,競賽部的前期准備工作凸顯一個『細』字。競賽部將部門工作人員細分為三個嶄新的團隊,分別為訓練團隊、體育展示團隊和酒店信息服務團隊。
訓練團隊主要為來津的各國參賽球隊合理分配訓練時間和場地。從8月6日到8月15日十天之內,天津賽區共承辦12場比賽,每天都要安排參賽隊訓練。考慮到各支球隊會根據隊內情況對訓練稍作變動和調整,訓練團隊的工作則要求細致入微,競賽部要求訓練當天都要向各隊發放訓練確認表,並回收確認表和及時反饋確認,以便安排安保部、交通部門以及訓練場地采取相應的措施。體育展示團隊負責每場比賽從入場儀式開始,昇旗、背景音樂、比賽即時播報、換人、大屏幕顯示等若乾細節的運行工作。比賽開始之後,賽場內發生的一切都會通過電視轉播發送到全世界。除參賽的選手之外,比賽也是向全世界展示天津的平臺,對於競賽部來說每個細節都要做到嚴謹再嚴謹,尹怡舉例介紹:『我們在培訓抬擔架的工作人員時,要求動作迅速標准,將傷員抬上擔架時必須采用蹲踞式,每四名擔架工作人員當中要有一位醫務工作者,以更好地保護受傷選手。』高等級的體育賽事,賽場內的大屏幕不單單要轉播賽況,還要向場內觀眾提供更加豐富、准確的信息。開賽之前,根據賽場外的門禁系統統計出的數字,大屏幕准確播報到場觀賽人數;比賽過程當中,大屏幕會即時播報氣象信息等更為人性化的提示。酒店信息服務團隊則被安排在運動隊下榻的酒店,及時向運動隊發放、回收訓練信息表。
競賽部的工作人員本著『以競賽為中心、以賽場為原則』的宗旨,將每一次測試賽當做奧運會正式比賽來准備。在尹怡的辦公桌上,有一份中澳女足對抗賽競賽服務工作流程表,從這份流程表上可以看到,競賽部把每一項工作按照時間順序排列在案,每項工作甚至細化到分鍾,可謂精益求精。競賽部還從軟件建設著手,加強力量狠抓前期培訓,他們要求所有工作人員必須樹立高度的責任意識和事業心,為各國運動隊服務時一定不許說『不』,對於他們的要求一定要想方設法地解決落實。
氣象因素值得關注
奧運會作為重要的體育賽事,屆時的天氣情況值得密切關注。這一陣子,全國關注的焦點逐漸轉移到了北京奧運會開幕式時的天氣情況。天津作為奧運會足球比賽的承辦城市,天氣因素同樣重要,除了考慮到天氣因素對上座率造成的影響外,有關人員還密切關注著天氣因素可能對草皮帶來的影響,考慮到奧運會足球比賽對草皮的嚴格要求,因此必須要對可能影響草皮質量的天氣因素做出嚴格的監控。
對於這個問題,尹怡表示:『針對天氣因素,我們已經特意召開了會議,接下來,我們將會與氣象局密切聯系,首先要盡量做到准確預報,其次要針對天氣的變化及時出臺相應的應對方案,確保大賽順利舉行。』
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