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一、競賽工作周密細致,雪上項目競賽成績喜人
本次冬運會雪上比賽從項目總數、金牌總數、參與單位總數、運動員總人數均超過往屆。雪上賽區共進行了滑雪(高山滑雪、越野滑雪、自由式滑雪、跳臺滑雪、單板滑雪)和冬季兩項等6分項38小項的比賽。參加本屆冬運會雪上賽區比賽的運動隊有解放軍隊、吉林市、鶴崗市、哈爾濱市、佳木斯市、齊齊哈爾市、通化市、白山市、雞西市、呼倫貝爾市、綏化市、長春市、伊春市、黑河市、撫順市和白城市共16支代表隊共497人。
本屆冬運會雪上賽區的競賽工作呈現出以下幾個特點。一是各代表團(隊)高度重視,積極備戰。從上屆冬運會到本屆冬運會的幾年間,各代表團積極組織備戰工作,高度重視冬運會雪上項目的參賽工作,在各自的重點項目中培養優秀選手,使雪上項目的競技水平有了很大提高。在比賽中,各代表團領導親自督戰,現場指揮,體現出了高度的責任感和使命感。二是比賽場地設施條件優良,為運動員比賽提供了最佳條件。為承辦好本屆冬運會和2009年第24屆世界大學生冬季運動會,亞布力滑雪場提前進行了大規模的建設和改造。按照黑龍江省人民政府提出的,既要保證十一冬會雪上項目比賽,又要重點兼顧2009年世界大學生冬季運動會的要求,亞布力滑雪場采取超常規措施,在保證工程質量的前提下,使兩年工期在一年之內完成。目前,主體工程已經竣工,部分收尾工程和一些配套附屬設施還在建設中。改建後的亞布力滑雪場在硬件上發生了巨大變化,雪道、索道、造雪系統以及場館等配套服務設施已經達到國內一流的水平。三是競賽組織工作嚴密細致,科學合理,井然有序。本屆比賽項目多、參賽人數多、時間長,標准高。在比賽中使用了為2009年大冬會采購的價值5000多萬元的計時計分系統、測速儀、安全網、限制網、防護墊等競賽器材。為了使雪上賽區競賽與齊齊哈爾賽區接軌,利用大冬會技術部架設了100兆光纖寬帶網,配備了VPN專用隧道,使用單獨的IP地址,實現了內、外網分開,指定專用機器進行成績統計和處理,規范了成績報表,使比賽信息、比賽成績快速、准確地發布。四是通過比賽,創造了一批好成績,發現了一批極具發展潛力的好苗子。在雪上項目參賽的16個代表團中,有6個代表團獲得金牌,11個代表團獲得獎牌。在奪得獎牌的選手中,來自國家隊的名將仍是賽場主角,一些年輕選手的湧現為賽場增加了新的亮點。在高山滑雪比賽中,第一次參加冬運會的20歲齊齊哈爾選手夏麗娜一舉奪得女子超級大回轉和回轉兩枚金牌。20歲首次參加冬運會的解放軍選手李雷奪得了男子超級大回轉的金牌。在自由式滑雪比賽中。18歲的年輕運動員齊廣璞位為長春隊獲得男子空中技巧規定動作的金牌。單板滑雪的『雙金王』劉佳宇剛剛16歲。越野滑雪不滿16周歲的小將李馨本次比賽也表現不錯。五是利用賽會鍛煉競賽骨乾,積累競賽工作經驗。本次雪上項目比賽選撥和啟用了一批年輕的競賽工作人員,通過賽會積累了豐富的競賽組織工作經驗,為今後提高我國冬季運動項目競賽工作水平起到積極促進作用,同時為舉辦2009年大冬會奠定了基礎。
二、接待交通工作周密部署,積極協調,為賽會提供有效保證
本屆賽會規模大、人數多,客觀上為接待交通工作增加了難度。一是細心籌劃,制定了本部門工作方案。按照組委會及賽區辦公室的要求,結合本次賽會的特點和賽區的客觀情況制定了本部門工作方案,並將其中的重要內容編排在賽會指南當中,使參賽人員對接待服務工作的具體內容有了清晰的認識。二是積極協調,圓滿地解決了賽會住宿難的問題。這次賽會住宿人員達1300餘人。在亞布力滑雪場區域內僅有能660人的接待能力。為此,賽會征用了雪場附近6家賓館承擔大會的接待工作,解決了賽會期間住宿難的問題。三是保證質量,使餐飲工作達到賽會要求。賽會的餐飲工作是賽會工作中一項極為重要的內容,也是歷屆賽會最為關注的問題。為此,我們征求了多方意見,制定了多套菜譜。為了保證餐飲質量,我們成立采購小組在哈市進行集中采購。抽調衛生防疫人員每天對賽會飲食進行檢疫,確保賽會期間的食品衛生。四是合理調度,保障賽會交通工作有序進行。本次賽會,人員數量較多,居住分散,為了保證賽會,共征用大小車輛27臺。針對車輛少,用車需求量大的實際情況,詳細編排每一天的用車計劃,保證賽會通勤的需要。同時利用比賽時間差,采取靈活機動的方式,也解決了參會人員臨時用車的問題。在車輛的合理使用上,堅持每天例會制度,對司機詳細部署用車計劃,強化安全意識,確保每一天的用車安全。五是靈活變通,及時應對突發事件。這次賽會的舉辦的正值24屆大冬會之前,基礎設施建設的主體工程建設完畢,但相關的配套設施還待於進一步完善中,尤其是由於雪場區域水庫改造導致賽會之初出現了缺水、斷水的問題。問題出現後,我們積極協調,抽調5臺水車,5臺消防車,24小時不間斷送水,力保亞布力滑雪場用水需求。六是財務制度明確,資金保證到位。在籌備和賽會期間,財務部門嚴格遵守有關財經紀律,認真執行賽會財務開支標准和管理辦法,按制度把關,資金落實到位。
三、安全保障措施有力,突發事件應對得當
本次賽會人多、車多、重要活動多,雪上賽區把安全工作作為一項重要工作抓好、抓細、抓實。一是制定預案,成立安全保衛機構。成立了由尚志市公安局長為第一責任人的安保救護機構。根據賽會需要配備足夠的警力和安保人員,制定切實可行的預案,對重點部位詳細排查,確保萬無一失;對賽場、駐地等場所的消防工作做出周密安排。賽會期間,從尚志市公安局抽調100多警力為賽會提供安全保衛,保證每個賓館24小時有2名民警值班,賽場有警力維持秩序。在301國道、亞雪公路以及亞布力滑雪場場區配備交警,維持交通秩序,保障道路暢通安全。二是事先安排,為賽會提供醫療保障。根據雪上項目比賽具有一定危險性這一特點,在籌備階段制定了意外傷害緊急應對預案,確定了意外傷病救護醫院,每個場地配備了救護車、醫護人員以及醫療救護器材。三是意外事件處理及時,措施得當。2008年1月23日,發生播報員乘坐索道意外摔傷事件後,組委會在第一時間做出應急反應,按照醫療救護預案,采取了相應措施,使傷者得到及時救治。同時,針對此次事件,雪上賽區辦公室及時召開了新聞媒體通報會,並召開雪上賽區各部門會議,進一步加強競委會工作人員和裁判員安全教育和培訓。采取多項措施確保後期比賽安全。
四、新聞宣傳工作形式多樣,深入廣泛,卓有成效
本次賽會接待了來自全國各地共25家媒體83人。媒體含概了報紙、刊物、電視臺、電臺、網絡等全部媒體形式。特別是中央電視臺、新華社國內兩大最具影響力的媒體,是北京2008年奧運會前的新聞報道的大練兵,他們不但派駐的人員多、分工細,而且采訪策劃精心嚴密、工作效率極高。
強化服務意識。考慮到賽區現有設施狀況和接待難度,賽區責成專人配合接待部門全力做好記者食宿和辦理報到和離會手續等工作,做到來有人接、住有人管、走有人送。同時,根據賽區賽事時間安排和記者工作實際情況調整用餐時間;根據記者夜間工作特點和賽區少餐飲機構實情,增加了夜宵服務以及增開娛樂服務等;深入到媒體記者中,了解記者需求,及時解決工作、生活中的實際困難,積極、主動、耐心、細致地做好解釋工作,並及時協調接待等部門予以改善和解決。在賽區競賽期間,我們想他們之所想、急他們之所急,做到有求必有回應。
提供工作保障。為了確保賽區記者工作順暢,我們加強了新聞中心建設。鋪設了寬帶網線,預留寬帶插口60餘個,並實現了無線上網。同時了安裝臺式電腦、打印機、復印機、飲水機、熱飲咖啡機、免費直播電話、電視等設施。設置信息臺,第一時間向記者提供每天比賽的出發順序和成績。為確保記者工作方便,新聞發布室24小時開放,新聞中心根據記者工作確定服務時間,並且安排人員全天候管理和服務。根據每次賽區調整安排我們都及時、詳細地通知到每個記者,做到服務工作無遺漏。
積極配合宣傳報道。為了做好本次賽會的新聞報道,我們提前向記者發放了有關信息材料,並主動、全面、詳細地介紹賽區情況。為了便於記者采訪,在各比賽場地配備了專職聯絡員,使記者在各場地采訪都暢通無阻等。賽會期間策劃組織了各項目運動員教練員專訪、中國冰雪運動發展、以冰雪運動促群眾體育以群眾體育發展冰雪運動的戰略、2009年大冬會工程建設規劃、亞布力打造滑雪之都、以冰雪體育帶動冰雪文化冰雪品牌發展思路等多個專題,積極為媒體報道提供信息。據不完全統計,十一冬會雪上賽區平均每天的報道稿件數量為50餘篇,播報、刊發稿件千餘篇。
五、賽風賽紀和反興奮劑工作取得顯著成效
隨著全國冬運會關注程度的提高,競爭越來越激烈。因此,加強賽風賽紀和反興奮劑工作更是重中之重的頭等大事。雪上賽區本著及早著手、措施到位、明確責任、狠抓落實的原則,采取了一系列措施和辦法,取得了明顯的成效。雪上賽區及時召開各競委會、各代表團會議,傳達劉鵬局長講話精神,並針對雪上項目的比賽提出了明確的要求。本次賽會雪上賽區辦公室未收到一項代表團的書面申訴和抗議,各競委會也未收到一項關於賽風賽紀方面的申訴,沒發生一例興奮劑事件,達到了劉鵬局長在賽風賽紀工作中提出的『祥和』、『乾淨』、『成功』的要求。
六、認真總結,把握形勢,理清思路,為2009年大冬會提供借鑒和經驗。
本屆雪上賽區比賽是對2009年大冬會雪上項目比賽的一次檢驗和熱運行。雖然雪上賽區的總體工作令人滿意,但是按照大冬會的標准和要求還有很大的差距,存在的問題有:
(一)本屆雪上賽區參賽的青少年運動員將成為2009年大冬會和2010年冬奧會的主力軍。通過這次比賽,在一些項目上發現了一些優秀的、有潛質的苗子,但是以奧運會的標准和要求來看,仍然存在著很大的差距和問題。如:青少年運動員基本功不紮實,技術動作不規范,戰術意識素養不高的問題;部分項目後備人纔儲備比較薄弱,梯隊建設不完備,甚至一些項目人纔匱乏。因此,按照大冬會和冬奧會的標准,後備人纔的情況不容樂觀。
(二)在競賽組織方面,要進一步加大對競賽規程、規則的研究。如:後備人纔交流的政策導向尚需完善;一些項目的規程規則缺乏針對性,沒有很好地體現青少年運動員的生理和心理特點的要求;部分項目參賽運動員年齡結構不合理,年齡存在著較大的重復和交叉的現象;參賽單位和參賽運動員的隸屬關系有的相互脫離,需要進一步理順。
(三)亞布力滑雪場各項目場地目前尚能滿足國內比賽要求,但距離舉辦大冬會、世界杯、世錦賽乃至冬奧會的要求還有一定差距。附屬設施還不夠完備,給有些工作帶來一些困難。
此外,接待服務工作從硬件和軟件方面還需加強,應進一步提高工作人員的綜合素質,強化服務意識,提高應對突發事件的能力。
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