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新浪體育訊2007F1摩托艇世界錦標賽中國深圳大獎賽新聞中心管理辦法
新聞中心的核心管理作為大賽有效的媒體管理機構,配合大賽組委會對整個賽事的報道及媒體接待,服務,采訪等活動的安排.
一.目的:
為了更加有效的宣傳和推廣F1摩托艇世界錦標賽中國深圳大獎賽,按照國際大賽的標准和要求宣傳和報道賽事.為中外媒體搭建一更快捷,有效的宣傳和服務平臺.
二.報道內容:
F1摩托艇世界錦標賽中國深圳大獎賽的賽事的前期准備,比賽賽況,後期影響等
媒介發布平臺:
電視,廣播,平面媒體(含通訊社,雜志),網絡等形式為賽事新聞報道和城市形象宣傳等.
三.新聞中心工作安排
1.新聞中心人員到崗
2.組織協調媒體對賽事前期准備工作進行宣傳報道(已開始執行)
3.根據新聞宣傳方案定期整理賽事籌備,賽事資訊等新聞稿件,提供給官方
網站和各合作媒體
4.媒體報名時須出具介紹信或公函確定采訪人員人數
四.媒體采訪管理:
印制媒體采訪須知和賽事指南,不同的媒體類型的設置不同的通道和采訪區位圖,並由組委會劃定現場攝影,攝像采訪區;文字,網絡記者采訪區
五.媒體證件分類設計及管理方案(即日起開始接受各媒體注冊報名)
紅色:賽場任意區域采訪.(官方媒體,攝影師,文字記者等)
綠色:賽場指定位置及新聞中心.
分中.英文印制,所有報名媒體記者須交兩張大一寸免冠照片.用於留檔和制卡
報名表附後
六. 賽事期間住宿,交通管理
新聞中心根據報名名單核發采訪證件,采訪背心和酒店房間.配備新聞采訪車一臺.用於固定時間往返酒店及賽場.
七 賽事期間:
新聞中心設施
1.獨立的新聞發布會現場,可容納不少於50名記者(含攝影,攝像位置),有聲音 和圖像的設備及輸出裝置,如需要可切換到新聞中心的電視屏幕.
2.開放的媒體工作位置,每個位置配備電源及寬帶網線.(以100/次計算)
3.至少保證每10個記者位置有兩臺分別連接現場和計時系統的電視.
4.兩臺可打印A3和A4的激光打印機.
5.復印機一臺
6.官方的賽事相關信息公布板.
7.電話根據需要5—10部,必須可以撥打本地市內和長途電話
8.簽到臺.用於擺放提供給媒體的每天主要媒體的剪報
9.贊助商宣傳品,印刷品展架
10.大賽新聞中心及志願者辦公位置
11.提供軟飲品服務
12 垃圾桶若乾
13.必須有兩組保安輪班提供保衛工作
14.帶分格的架子,用於擱置各參賽隊及大會新聞中心相關媒體信息
八. 新聞中心即時新聞發布及突發事件發布
1 新聞中心官方新聞發布會由大獎賽新聞發言人主持常規的例行新聞發布,根據媒體的要求安排組委會相關官員和運動員參加新聞通氣會並回答記者的提問.
2 即時更新賽事官方網站信息
3 處理媒體的意見並提供解決方案
九. 即時剪報的收集,制作
提前訂閱各合作媒體(日報類)安排專人進行媒體監測網絡收集.把帶有報頭和版面的報道內容復印或掃描後制作成A3大小的剪報,於次日新聞中心開放前放置公告板.
十. 現場頒獎臺旁制作采訪背景板
用於即時采訪賽事官員,運動員,贊助商,觀眾等.背景板體現各合作伙伴品牌及LOGO.
十三 人員配備
電視技師 1人
音響技師 1人
通信(網絡)技師 1人
大會新聞部總協調 1人
大會新聞部及媒體協調主管 1人
大會新聞部成員 2人
大會新聞部志願者 4人
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