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2008年北京奧運會前在中國舉辦的最大規模的洲際綜合性賽事———第六屆亞冬會4日晚在長春落幕。盡管冬季項目與北京奧運會沒有可比性,但亞冬會的組織工作等,對北京奧運會仍有一定的借鑒意義。
首先,交通暢通確保了賽會順利進行。亞冬會期間,長春市的交通主乾線基本保持暢通。賽會期間恰逢大雪,但有關部門提前做好了應急預案,組織相關人員晝夜清雪,確保了運動員、工作人員、記者能夠順利地往返於比賽場館和駐地賓館之間,為賽會正常運轉貢獻了力量。
第二,服務從細處著眼。亞冬會期間,組委會為與會人員提供免費的餐飲和茶點,並兼顧不同的宗教信仰及飲食習慣。此外,組委會還為記者、官員提供了免費的休閑區和健身區,並按慣例安排外地來賓參觀長影世紀城等景點。
第三,比賽場館設置合理。第六屆亞冬會的冰上項目、雪上項目分別在長春、吉林兩市舉行,除男子冰球外,其他冰上項目的場館均集中在長春市體育中心,而賽會主新聞中心也設在長春市體育中心內,與各場館之間的距離均在500米范圍內,免除了記者的舟車勞頓。
不過,第一次承辦洲際性大型賽會的長春難免經驗不足,組織工作出現一些疏漏。對於北京奧運會來說,這也是值得吸取的教訓。
首先,賽場著裝警察太多。本屆賽會期間,記者在賽場和新聞中心看到許多著裝警察在執行公務。從安全的角度看,的確需要一些警務人員參與賽事的安保工作,但是卻可以換一種形式出現在人們面前。在歷屆亞運會和奧運會中,負責安全保衛和安檢人員基本都穿著志願者的服裝,他們對自己的本職工作一絲不苟,但是卻態度和藹可親,給人一種賓至如歸的感覺。如果我們的安保人員也能達到這種境界,即便是安檢程序煩瑣一些,恐怕也不會聽到什麼抱怨聲。
其次,安檢效率有待提高。一位曾參加過都靈冬奧會、雅典奧運會的同行告訴記者,在這些大型賽事中,記者以及工作人員在接受安檢時,只要把口袋裡的手機、鑰匙等東西掏出來放到指定的盒子裡,然後直接走過安檢門就可以了。亞冬會期間,安檢人員用專業儀器對每個人都進行『搜身』。這樣做確保了安全,卻降低了安全門的通行率。好在前來報道亞冬會的記者不是太多,否則就可能出現排大隊等待進門的尷尬場景。
第三,應按記者實際工作需求安排各種服務。班車是記者外出采訪的主要交通工具。也許是因為第一次承辦洲際綜合性體育賽事,組委會相關部門對媒體的工作性質不是很了解,在開幕以前,記者班車的時間安排欠合理,致使部分工作到夜裡的記者不得不打車回駐地。另外,賽場內缺少固定的記者席,也沒有工作用的桌子和電源,使得記者沒有辦法現場寫稿,人為地降低了一些要搶時效的新聞媒體的工作效率。
對於北京奧組委來說,長春的經驗和教訓值得借鑒。只有真正把『細節決定成敗』的精髓貫穿到各項籌備工作中去,北京奧運會纔可能被我們的客人稱為『出色的奧運會』。
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